一、提交申请

每次申报须提交《湖南省入境旅游奖励资金承诺书》（附件1）、《湖南省入境旅游奖励资金申报表》（附件2）、《湖南省入境旅游奖励资金申报登记明细表》（附件3），以及其他佐证资料。其他佐证资料按本细则第五项规定提交。

二、申报时间

自《湖南省“引客入湘”入境旅游奖励办法》实施之日起，申报企业可在湖南省“引客入湘”入境旅游奖励申报平台http://xiang.h-etrip.com申请账号，每年1月1日至1月15日为集中申报时间段，各申报单位按规定集中提交上年度申报材料（附件1、2、3及佐证材料），其他时间段不接收材料提交。

三、申报原则

入境旅游人数奖，只有团组人数奖需按申报规则，在平台http://xiang.h-etrip.com完成相应填报工作后，获取平台工单编码。境外市场开拓奖、邀请境外考察奖均不需要登录平台系统，直接按本细则第五项规定向省文化和旅游厅提交审核材料申报即可。

四、审核流程

（一）平台登记

入驻申请（登录“引客入湘”入境旅游奖励申报平台http://xiang.h-etrip.com提交企业资质材料）——资质审核（平台对按规定提交的企业资质材料进行审查）——获取权限（审核通过后获得填报平台账号权限）——注册完成。

（二）发团登记

发团登记（至少提前一天在平台登记入境旅游行程，并上传游客名单、保险单等信息）——平台初审（平台对所填报数据进行初步核对）——上传凭证（旅行社在本次申报行程结束前上传景区或酒店在行程单上盖章的照片）——登记完成。

（三）数据审核

集中审核（审核团组人数奖：根据申报企业在平台http://xiang.h-etrip.com完成相应填报工作后获取的平台工单编码，逐条录入《湖南省入境旅游奖励资金申报登记明细表》（附件3）。主要审核附件3纸质表格的工单编号与系统后台工单编号是否一致）——资料抽查（抽取部分申报单位现场检查原始资料）——通知整改（如有必要进一步补充相关资料，则通知申报单位继续整改）——审核完成。

（四）奖金审定

集中评审（邀请景区、酒店、旅行社等各行业代表参加评审）——名单公示（在湖南省文化和旅游厅官网公示5个工作日）——金额认定（省文化和旅游厅、省财政厅等单位会审通过后，结合实际情况确定奖励金额）——审定完成。

（五）资金拨付

资金公示（在湖南省文化和旅游厅官网等渠道公示5个工作日）——账号核对（确认各奖励对象的收款银行账号）——资金拨付（省财政厅拨款并支付到奖励对象）——拨付完成。

五、佐证资料

（一）入境旅游人数奖

1.团组人数奖

1.1申报企业在平台http://xiang.h-etrip.com完成相应填报工作后获取的平台工单编码，逐条录入《湖南省入境旅游奖励资金申报登记明细表》（附件3）的纸质表格。

1.2组织入境游客人数及相应团组清单。

1.3组团社与地接社签订的地接业务合同及有关协议或确认单等。

1.4湖南省旅游团队电子行程单、入境游客名单表（含姓名、国籍、护照号等）及游客护照复印件、地接社结算单据（含支付记录）及湖南地区酒店、景区等资金结算等凭证。

2.增幅排名奖

主要指团组人数的增幅排名，审核上一年申报数据与本年度申报数据的增幅排名，以平台http://xiang.h-etrip.com申报数据为准。

（二）境外市场开拓奖

1.购买展位的合同、展会或活动的邀请函、参加境外促销活动的报名的现场照片、相关发票收据等材料复印件。

2.人员出境证明，包括往返机票复印件、护照复印件、签证和出入境签章复印件、劳动合同等。

3.活动方案及总结报告，包括现场图片、视频、成果和境外媒体报道等佐证材料。

（三）邀请境外考察奖

1.经湖南省文化和旅游厅同意后的审批材料或接待通知复印件等证明材料或文件。

2.邀请考察方案及相关佐证材料。

附件1.申报湖南省入境旅游奖励资金承诺书 docx

附件2.湖南省入境旅游奖励资金申报表docx

附件3.湖南省入境旅游奖励资金申报登记明细表 docx